Segmentador de contactos y gestión de duplicados en bases de datos

El segmentador de contactos nos permite exportar bases de datos para múltiples usos tanto dentro del sistema como fuera.

En ocasiones, deseamos depurar estas bases de datos en la medida de lo posible para pasarlas a otras áreas, departamentos, o hacer acciones específicas que no solo nos impliquen disponer de email (para el envío de comunicaciones).

Yunbit, a la hora de generar esas bases de datos mediante el segmentador, permite hacer una gestión de contactos de forma manual o automática. Para eso disponemos de la siguiente funcionalidad:

Desde el segmentador de contactos

PASO 2 DE LA SEGMENTACIÓN:

• Opción Confirmar operación de exportación (Eliminar Duplicados):
  • Esta acción deja en la ficha de la base de datos el contacto con email más reciente.
• Opción Confirmar operación de exportación (Todos los datos):
  • Esta acción no elimina ningún contacto, se podrá hacer posteriormente desde la ficha de la base de datos.

Desde la ficha de la base de datos

PESTAÑA "DUPLICADOS" DE LA BASE DEE DATOS:

Se muestran todos los contactos que comparten email, nombre y/o apellidos duplicados (uno de esos campos o varios), no se borran los que se desea mantener en esta base de datos (pestaña contactos de esta ficha). Las opciones que tenemos, por tanto son, son:

• ELIMINAR SELECCIONADOS: elimina solo los seleccionados en el listado.
• BORRADO AUTOMÁTICO: borra los duplicados y sólo te deja el registro más actual con email.