La ficha del evento de calendario

Pestaña datos generales

• Fecha de creación
• Calendario: seleccionar
• Título del evento
• Fecha del evento
• Fin del evento
• Método de aviso: por defecto ninguno (IMPORTANTE: activar variables necesarias para usuarios internos y/o externos).
  • Ninguno: por defecto
  • Email
  • SMS
  • Email & SMS
• Avisar con antelación
• Asistente Principal
• Descripción
• Proyecto Principal: se guarda
• Propuesta Principal: se guarda
• Realizado por

Otros datos del evento

• Lugar: permite añadir geolocalización
• Margen de error: con respecto a la localización se añade la unidad en metros
• Sala de reuniones
• Tipo de evento: seleccionar según lo previamente configurado
• Privado: si/no
• Incluir en evento:
  • Incluirme a mi
  • Convocar solo a invitados
• Copiar a mi reporte de horas:
  • SÍ >> Cuando esto se configura a SÍ, el sistema comprueba las horas introducidas y cuando vas a realizar modificación sobre el evento, se comprueba que insertes una cantidad de tiempo entre 0 y 24 horas.
  • Si marcas este campo a NO >> no te pregunta por las horas.
• Estado: activo/inactivo
• Evento recurrente: Si has utilizado Google Calendar funciona de la misma manera)
  • Nunca
  • Diario
  • Semanal
  • Mensual
  • Trimestral
  • Anual
• Para finalizar en
• Documento asociado

Pestaña Invitar asistentes

Desde esta pestaña puedes invitar a asistentes a la convocatoria de diferentes tipos:

• Relacionar empleados/usuarios extranet.
• Relacionar contactos invitados

A ambos les llega la notificación de aviso.

Añadir cita a calendario (aplicaciones externas)

Se han implementado las opciones de añadir la cita al calendario de Google y de Outlook. En la parte inferior del email de la cita aparecen sendos iconos para efectuar ambas opciones.

Pestaña Relacionado con

Desde donde poder añadir el evento a una propuesta o proyecto.

Pestaña Acta de Reunión

En esta pestaña se registran los datos de las actas de las reuniones realizadas en un evento.

• Descripción
• Título
• Acta Número
• Asistentes
• Orden del día
• Acuerdos
• Conclusión
• Persona que redacta el acta
• Próxima reunión: En el caso de que el evento creado sea recurrente este campo pasa a ser de obligatoria cumplimentación.
• Documentos