Expedientes

Los expedientes suelen ser utilizados en los talleres en general, desde estos se tiene la información exacta del proceso que se ha seguido con la máquina o producto, estado, etc.

NOTA: En este ejemplo y explicación los expedientes están adaptados a la nomenclatura de los talleres de vehículos.

Si tienes activa esta variable de procesos con expedientes, podrás acceder a ellos desde el perfil de SETUP >> ADMINISTRADOR RETAIL & SGA >> Expedientes, o desde el perfil correspondiente (Comercial/ Control de expedientes).

Al hacer click en el botón "Insertar" nos aparecerá un gestor con las siguientes pestañas:

Tras realizar la inserción nos aparecerán nuevas pestañas, y botones; vamos a describirlos

Botón enviar documento a contacto

Mediante este botón se envía al contacto del expediente los documentos generados del expediente.

Pestaña Datos Generales

• Pedido: los expedientes están asociados a los pedidos
• Cliente: Empresa
• Dirección: la toma del cliente
• Contacto: elegir entre los que haya asociados al cliente
• Numero de teléfono del contacto: lo toma del cliente
• Móvil del contacto: lo toma del cliente
• Correo electrónico: lo toma del cliente
• Documentación solicitada: campo de fecha
• Recibida: campo fecha
• Observaciones: comentarios internos

Sección datos del Vehículo/ Máquina/ Producto

• Nº de Orden:
• Fecha prevista de entrada:
• Llave: campo de texto
• Salida: campo fecha
• Marca: campo de selección
  • Modelo: seleccionable según el anterior
• Nº de bastidor
• Nº de matrícula
• OCA (Organismo de Control Autorizado)
• Nº de homologación
• Fecha de fabricación

Sección datos del pedido

• Pedido del equipo: campo fecha
• Marca
  • Modelo
• Nº de Serie del equipo:
• Pedido Material: campo fecha
• Observaciones: campo de texto

Sección Datos de legalización

• Documentación entregada a la ENICRE del día: ENICRE (Entidad de Inspección y Control Reglamentario) y en la actualidad se les llama O.C.A. (Organismo de Control Autorizado).
• Documentación recibida de la ENICRE del día: ENICRE (Entidad de Inspección y Control Reglamentario) y en la actualidad se les llama O.C.A. (Organismo de Control Autorizado).
• Documentación entregada al cliente el día:
• Pegatinas caducidad: SI/NO:
  • SÍ:
    • Fecha pegatinas caducidad
• Pegatinas NKS: SI/NO

Datos del propietario del vehículo

• Nombre: Empresa
• Dirección
• Contacto
• Teléfono
• Móvil
• Correo electrónico

Pestaña medidas

• Plantilla: selecccionamos la que corresponda
• Vista previa: acceso al documento que se ha generado

• Altura (H) (MM)
• Largo completo (L) (MM)
• Ancho puerta lateral (A)
• Alto puerta lateral (H) (MM)
• Ancho total interior (A) (MM)
• Ancho entre pase de ruedas (A) (MM)
• Alto puerta trasera interior (H) (MM)
• Alto puerta trasera exterior (H) (mm)
• Ancho puerta trasera (A) (MM)
• M3 (Altura (H) * Largo completo (L) *Ancho total interior (A))

Pestaña Pesos

• Plantilla: selecccionamos la que corresponda
• Vista previa: acceso al documento que se ha generado

Sección pesos

• Distancia desde el centro del primer eje hasta la primera fila de asientos (MM)
• Distancia desde el centro del primer eje hasta el inicio de la zona de carga (MM)
• Espacio destinado a carga, longitud interior de esta zona (MM)
• Distancia desde el centro del último eje hasta el punto de acomplamiento (MM)
• ...
• etc

Medidas interiores

• Medidas interiores (H)(MM)
• Medidas interiores (A)(MM)
• Medidas interiores (L)(MM)
• Ancho total (A) (MM)

Pestaña Contraseñas de homologación

• C.H. Luz gálibo delantera
• C.H. Equipo Frío
• C.H. Trampilla
• ...
• etc

Pestaña ATP

• Siglas
• Marca de vehículo
• Modelo de vehículo

Sección provisional

• Plantilla
• Vista previa
• Fecha

Sección solicitud

• Plantilla
• Vista previa
• Tipo de inspección:
  • Inicial
  • Periódica
  • Excepcional

Pestaña Garantía

• Plantilla
• Vista previa

Pestaña Tareas

• Listado de tareas asociadas al contactos.

Pestaña Documentos

• Listado de acceso a los documentos asociados a esta expedición.

Pestaña Envíos realizados