Expedientes

Los expedientes suelen ser utilizados en los talleres en general, desde estos se tiene la información exacta del proceso que se ha seguido con la máquina o producto, estado, etc.

NOTA: En este ejemplo y explicación los expedientes están adaptados a la nomenclatura de los talleres de vehículos.

Si tienes activa esta variable de procesos con expedientes, podrás acceder a ellos desde el perfil de SETUP >> ADMINISTRADOR RETAIL & SGA >> Expedientes, o desde el perfil correspondiente (Comercial/ Control de expedientes).

Al hacer click en el botón "Insertar" nos aparecerá un gestor con las siguientes pestañas:

Tras realizar la inserción nos aparecerán nuevas pestañas, y botones; vamos a describirlos

Botón enviar documento a contacto

Mediante este botón se envía al contacto del expediente los documentos generados del expediente.

Pestaña Datos Generales

  • Pedido: los expedientes están asociados a los pedidos
  • Cliente: Empresa
  • Dirección: la toma del cliente
  • Contacto: elegir entre los que haya asociados al cliente
  • Numero de teléfono del contacto: lo toma del cliente
  • Móvil del contacto: lo toma del cliente
  • Correo electrónico: lo toma del cliente
  • Documentación solicitada: campo de fecha
  • Recibida: campo fecha
  • Observaciones: comentarios internos
Sección datos del Vehículo/ Máquina/ Producto
  • Nº de Orden:
  • Fecha prevista de entrada:
  • Llave: campo de texto
  • Salida: campo fecha
  • Marca: campo de selección
    • Modelo: seleccionable según el anterior
  • Nº de bastidor
  • Nº de matrícula
  • OCA (Organismo de Control Autorizado)
  • Nº de homologación
  • Fecha de fabricación
Sección datos del pedido
  • Pedido del equipo: campo fecha
  • Marca
    • Modelo
  • Nº de Serie del equipo:
  • Pedido Material: campo fecha
  • Observaciones: campo de texto
Sección Datos de legalización
  • Documentación entregada a la ENICRE del día: ENICRE (Entidad de Inspección y Control Reglamentario) y en la actualidad se les llama O.C.A. (Organismo de Control Autorizado).
  • Documentación recibida de la ENICRE del día: ENICRE (Entidad de Inspección y Control Reglamentario) y en la actualidad se les llama O.C.A. (Organismo de Control Autorizado).
  • Documentación entregada al cliente el día:
  • Pegatinas caducidad: SI/NO:
    • SÍ:
      • Fecha pegatinas caducidad
  • Pegatinas NKS: SI/NO
Datos del propietario del vehículo
  • Nombre: Empresa
  • Dirección
  • Contacto
  • Teléfono
  • Móvil
  • Correo electrónico

Pestaña medidas

  • Plantilla: selecccionamos la que corresponda
  • Vista previa: acceso al documento que se ha generado
  • Altura (H) (MM)
  • Largo completo (L) (MM)
  • Ancho puerta lateral (A)
  • Alto puerta lateral (H) (MM)
  • Ancho total interior (A) (MM)
  • Ancho entre pase de ruedas (A) (MM)
  • Alto puerta trasera interior (H) (MM)
  • Alto puerta trasera exterior (H) (mm)
  • Ancho puerta trasera (A) (MM)
  • M3 (Altura (H) * Largo completo (L) *Ancho total interior (A))

Pestaña Pesos

  • Plantilla: selecccionamos la que corresponda
  • Vista previa: acceso al documento que se ha generado
Sección pesos
  • Distancia desde el centro del primer eje hasta la primera fila de asientos (MM)
  • Distancia desde el centro del primer eje hasta el inicio de la zona de carga (MM)
  • Espacio destinado a carga, longitud interior de esta zona (MM)
  • Distancia desde el centro del último eje hasta el punto de acomplamiento (MM)
  • ...
  • etc
Medidas interiores
  • Medidas interiores (H)(MM)
  • Medidas interiores (A)(MM)
  • Medidas interiores (L)(MM)
  • Ancho total (A) (MM)

Pestaña Contraseñas de homologación

  • C.H. Luz gálibo delantera
  • C.H. Equipo Frío
  • C.H. Trampilla
  • ...
  • etc

Pestaña ATP

  • Siglas
  • Marca de vehículo
  • Modelo de vehículo
Sección provisional
  • Plantilla
  • Vista previa
  • Fecha
Sección solicitud
  • Plantilla
  • Vista previa
  • Tipo de inspección:
    • Inicial
    • Periódica
    • Excepcional

Pestaña Garantía

  • Plantilla
  • Vista previa

Pestaña Tareas

  • Listado de tareas asociadas al contactos.

Pestaña Documentos

  • Listado de acceso a los documentos asociados a esta expedición.

Pestaña Envíos realizados

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 8 de noviembre del 2023, 13:13h
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