Configuraciones para la solicitud de teletrabajo desde el Portal

Configuraciones previas

Para activar la solicitud de teletrabajo desde el portal debemos:

• Configurar la sección "Teletrabajo"
• Configurar las características del teletrabajo y añadir los permisos oportunos desde la ficha para la inserción.

Ficha para la inserción de las diferentes características de opciones posibles de teletrabajo

Veamos qué significa cada campo:

• Nombre
• Metagrupo
• Estado:
  • Activo
  • Inactivo
• Descripción
• Requiere aprobación
• Informar RRHH: manda copia a lo anotado en la variable rrhh.communications_mail
• Horas máximas por día
• CONFIGURACIÓN LÍMITE DE HORAS POR INTERVALO PERSONALIZADO:
  • Límite
    • Horas
    • Porcentaje
  • Horas / Porcentaje (según selección anterior)
  • Tipo de intervalo posible:
    • Semana (misma semana)
    • Mes (mismo mes)
    • Trimestre (enero-febrero-marzo / abril-mayo-junio /... dependiendo de cuando realice la solicitud)

Una vez realizada la inserción, aparecerá la pestaña permisos, que indicará para qué empresa, departamento, categoría, ... empleado; será visible en el portal ese registro.

Cómo se realiza el cálculo %

(días del mes - fines de semana (sábado y domingo )) * ( horas semanales del contrato * dedicación de la jornada / 5 días ) / 100

Desde el portal

Aparecerá la opción Teletrabajo en el menú lateral izquierdo, desde donde podremos solicitar el permiso:

Al hacer click en "Solicitar nuevo permiso de teletrabajo" nos aparecerá la siguiente ventana.

Solicitud de teletrabajo

Solicitud de teletrabajo múltiple

Otra información de interés

• se crean tareas por cada día de la solicitud como si las pidieras día a día;
• se manda un solo correo;
• la plantilla de correo gestionable para solicitud múltiple de teletrabajo es: es-remoteWork-pending-approval-multiple
• la plantilla de correo gestionable para solicitud de teletrabajo es: es-remoteWork-pending-approval