Gestionar visibilidad en el Portal del empleado

Gestor inactivación automática de empleados

Podremos acceder al gestor desde el perfil de Administrador de Recursos humanos, y mediante el mismo definiremos cuándo queremos que se inactiven los empleados de forma automática en el Portal del Empleado una vez finalizado su contrato, es decir, cuando tienen completa la Fecha de baja del contrato y el campo ¿Es fin de contrato? = Sí.

Pestaña datos generales

Campos a completar

• Descripción: campo de texto donde haremos una breve descripción de cuando y a quienes se les inactiva el empleado
• Tipo de contrato: campo desplegable con los valores: Todos, Fijos discontinuos, Eventuales.
• Plazo:
  • Nº de días: se indica cuantos meses después de la fecha de baja se quiere inactivar
  • Día: se puede indicar un día concreto (Desplegable con 31 días)
  • Nº de meses: se indica cuantos meses después de la fecha de baja se quiere inactivar
  • Mes: se puede indicar un mes concreto (Desplegable con los meses)
  • Nº de año: se indica cuantos años después de la fecha de baja se quiere inactivar
• ¿Reciben comunicados del portal del empleado durante este periodo?
  • Sí
  • No: por defecto

Pestaña permisos

En la que indicaremos, mediante permisos, los usuarios a los que afecta esta casuística concreta.

NOTA: esta casuística primará sobre los permisos de los comunicados del portal del empleado.

Algunos ejemplos

Ejemplo 1: Si se quiere que todos los empleados se inactiven y no tengan acceso al portal el día 20 del mes siguiente a la fecha de baja, pondríamos

• Descripción: Todos los empleados día 20 del mes siguiente
• Tipo de contrato: Todos
• Plazo:
  • Nº de días: vacío
  • Día: 20
  • Nº de meses: 1
  • Mes: vacío
  • Nº de año: vacío

Ejemplo 2: Si se quiere que todos los empleados se inactiven 30/6 del año siguiente, pondríamos

• Descripción: Todos los empleados 30/6 año siguiente
• Tipo de contrato: Todos
• Plazo:
  • Nº de días: vacío
  • Día: 30
  • Nº de meses: vacío
  • Mes: 6
  • Nº de año: 1

 Ejemplo 3: Si se quiere que todos los empleados con contrato eventual se desactiven el día de la baja y el resto no se inactiven de forma automática, pondríamos. 

• Descripción: Todos los empleados con contrato eventual se desactivan el día de la baja
• Tipo de contrato: Eventuales
• Plazo:
  • Nº de días: 0
  • Día: vacío
  • Nº de meses: vació
  • Mes: vació
  • Nº de año: vacío

Ejemplo 4: Si se quiere que todos los fijos discontinuos se inactiven a los 8 meses y el resto a los 6 meses, tendríamos que crear 2 registros:

• Nombre: Fijos discontinuos - 8 meses
• Tipo de contrato: Fijos discontinuos
• Plazo:
  • Nº de días: vacío
  • Día: vacío
  • Nº de meses: 8
  • Mes: vacío
  • Nº de año: vacío

• Nombre: Resto - 6 meses
• Tipo de contrato: Todos
• Plazo:
  • Nº de días: vacío
  • Día: vacío
  • Nº de meses: 6
  • Mes: vacío
  • Nº de año: vacío

NOTA: Cuando un empleado cumpla dos registros, se aplicará en el más restrictivo según el Tipo de contrato. Si también coincide el Tipo de contrato, se aplica la fecha más cercana. 

Es decir, en el ejemplo anterior, si un empleado es fijo discontinuo, se le aplicarán los 8 meses.

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Última actualización: 2 de febrero del 2023, 07:58h

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