Flujo de fabricación y producción de artículos (MRP)

Este es el esquema del proceso de fabricación en Yunbit, en una sola imagen y con los puntos en los que el camino se bifurca: si hay stock o no, si la fase pide mover el material, si quedan unidades por fabricar. La fabricación se pone en marcha de dos formas: sola, cuando un pedido de venta pide un artículo de producción que no tiene stock, o a mano, creando la orden de fabricación.

La explicación completa de cada paso, con un ejemplo de números y un glosario, está en la guía completa de fabricación en Yunbit.

El flujo, paso a paso

El ejemplo es una orden de 5 Lámparas de demo con dos fases: MONTAJE y, después, EMBALAJE.

1. Necesidad. Un pedido de venta pide 5 lámparas y no hay stock (y el artículo tiene «Activar venta sin stock» a Sí): Yunbit crea la orden de fabricación en estado Pendiente, al dar de alta el pedido o, si estaba pendiente de pago, al pasarlo a pagado; si hace falta más tarde, el botón «Enviar artículos a fabricar» del pedido crea las que falten. O bien alguien la crea a mano para fabricar para stock.
2. Orden de fabricación. Se elige la lista de materiales y la cantidad. La orden copia el escandallo de la lista, multiplicado por las unidades: 2 m de cable por lámpara son 10 m para 5.
3. Reservar stock. Se cambia el estado a «Reservar stock» y se guarda.
   • ¿Hay de todo lo que se compra? Sí: la orden pasa a En proceso.
   • No: pasa a Pendiente de mercancía y lo que falta va a «Artículos a comprar». Cuando entra la compra de lo que faltaba, la orden pasa sola a En proceso; si el material llega por otro camino, el botón «Comprobar stock» vuelve a mirar y actualiza el estado.
4. Crear OT Fabricación. El botón de la ficha de la orden crea la orden de trabajo de cada fase inicial (MONTAJE), si el stock reservado da al menos para una unidad. Las demás fases (EMBALAJE) reciben a la vez su orden de trabajo en estado Planificada, sin operario, que el planificador de fabricación puede colocar en el tiempo.
   • ¿La fase pide traspaso de stock y hay material en otro almacén? Se crea el traspaso y la OT espera a que entre la mercancía.
   • ¿La fase pide reubicación y tiene ubicación? Se crea una orden de reubicación para llevar el material al puesto de la fase.
5. Validar. El operario abre la OT en «Órdenes de trabajo - MRP» y lee los materiales: ubicación, artículo y, si hace falta, cantidad. Lo validado sale del stock. Si está marcado, Yunbit autovalida al abrir la OT.
6. Fabricar. Cada unidad que se fabrica entra en el stock en la ubicación de destino y saca sus etiquetas.
   • ¿La fase tiene fase siguiente? Sí: con la primera unidad fabricada se abre la OT planificada de EMBALAJE (en un montaje, cuando todas las fases que lo alimentan han fabricado algo), que vuelve al paso 5 con la lámpara montada como material.
   • No: lo fabricado es el artículo final.
7. Finalizar la OT. Se cierra sola al fabricar la última unidad si no sobra material para otra, o con el botón «Finalizar». Vuelve al stock lo marcado en «Final», el resto que sobra es merma y se cierra la reubicación de la fase.
8. ¿Quedan unidades por fabricar?
   • Sí: la orden sigue En proceso. Se continúa la fase con «Crear OT Fabricación» desde «Órdenes de trabajo - MRP» (si la fase pide reubicación, la OT nueva trae la suya con lo que le falta), y se vuelve al paso 5.
   • No, y no quedan OT abiertas ni traspasos a medias: la orden pasa a Finalizada.
9. Stock. La Lámpara de demo terminada queda en el stock, en la ubicación de destino que se indicó al fabricar.

Fuera del camino normal está deshacer: «Anular OT» deshace una fase y «Anular fabricación» deshace la orden entera, stock incluido. Cada botón pide su permiso: «Fabricación: Anular orden de trabajo» y «Fabricación: Anular fabricación».

Los estados de la orden de fabricación

El estado dice en qué punto del esquema está cada orden.

Consideraciones importantes

• El traspaso de stock entre almacenes y la reubicación al puesto no son pasos obligatorios: solo aparecen si la fase los tiene marcados.
• Las fases siguientes no esperan a que termine la anterior: su OT se crea con la primera unidad fabricada.
• Una OT finalizada con unidades pendientes no se reabre: se continúa con «Crear OT Fabricación», que crea otra OT de la misma fase.
• Hay dos botones que se llaman igual, «Crear OT Fabricación»: el de la ficha de la orden lanza sus primeras fases; el del listado «Órdenes de trabajo - MRP» continúa una fase que se dejó a medias o fabrica unidades de más.

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