Hora extras/ A disfrutar

En Yunbit, desde el portal del empleado se podrán gestionar las horas extras y a disfrutar por los empleados.

Para dicha gestión y control se dispone de los siguientes gestores:

Horas extras

Es posible que las horas extras sean solicitadas tanto por el manager (y directamente en estado "Aprobadas") como por el empleado; pero estas sólo pueden ser disfrutadas si están aprobadas por el manager.

A continuación describimos los campos del gestor:

• Empleado
• Manager
• Proyecto
• Actualizado
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Hora
• Minutos
• Tipo de horas extra:
  • Resto de horas: son aquellas que realiza el trabajador de forma voluntaria, salvo que sean obligatorias por convenio colectivo o contrato de trabajo.
  • Fuerza mayor: las horas extraordinarias por fuerza mayor tienen un tipo de cotización del 14%. De este porcentaje, el 2% va a cargo del empleado y la empresa debe asumir el 12% restante. Además, estas deben estar especificadas en la Base de Cotización Adicional por Horas Extraordinarias. Son obligatorias y no se computan en el límite máximo de horas extraordinarias (80 horas/año), ni en la jornada laboral; sin perjuicio de que sean retribuidas.
• Tipo de compensación:
  • Económicas: gestionable desde el back y aparecerán en la nómina.
  • A disfrutar: gestionables desde el portal del empleado mediante una "bolsa de horas".
• Importe: importe de la hora extra.
• Total
• Estados:
  • Pendiente
  • Aprobado
  • Rechazado
  • Cancelado
• Nómina: nómina en la que aplicará si la compensación económica.
• Pagado
  • Sí
  • No
• Descripciones: campo de texto

Horas a disfrutar

A continuación describimos los campos del gestor:

• Empleado
• Manager
• Actualizado
• Fecha
• Horas
• Minutos
• Estado:
  • Pendiente
  • Aprobado
  • Rechazado

Sección horas extras/a disfrutar en el Portal del Empleado

Área personal

Desde la sección del Portal del empleado accedemos a las dos pestañas:

HORAS EXTRAS

Desde aquí será posible solicitar/ver las horas extras, y tendremos registro del estado de las mismas:

• Pendiente
• Aprobado
• Rechazado
• Cancelado: por el empleado.

Para solicitar horas extras accedemos al siguiente formulario desde el botón "Crear nueva solicitud":

HORAS EXTRA Y A DISFRUTAR

Esta pestaña posee un listado con las siguientes columnas:

• Horas solicitadas
• Horas acettadas
• Horas rechazadas
• Horas disfrutadas
• Horas extras acumuladas: ya realizadas.
• Totales

Desde aquí será posible solicitar horas a disfrutar (a compensar por las extras realizadas), y tendremos registro del estado de las solicitudes:

• Pendiente
• Aprobado
• Rechazado

Para solicitar horas a disfrutar accedemos al siguiente formulario desde el botón "Crear nueva solicitud":

Área de gestión

Desde el área de gestión, el Manager tiene visible todas las solicitudes, el estado de las mismas; y podrá crear nuevas solicitudes de horas extras por empleado (estas pasarán estado "Aprobado" directamente):

Configuraciones:

• En la empresa ordenante

Por defecto:

• Cada hora extra se convierte en 1,5 h a disfrutar.
• Se tienen que disfrutar como máximo en 4 meses (completos) a contar desde la fecha de solicitud, es decir, si las pido el 15 de enero tengo hasta el 31 de mayo para consumirlas. Si no se pierden.

Identificadores de plantillas

• es-overtime-pending-approval -> Solicitud de horas extra pendiente de aprobación.
• es-overtime-approved -> Solicitud de horas extra aprobada.
• es-overtime-rejected -> Solicitud de horas extra denegada.
• es-recoveredhours-pending-approval -> Solicitud de horas a disfrutar pendiente de aprobación
• es-recoveredhours-approved -> Solicitud de horas a disfrutar aprobada.
• es-recoveredhours-rejected -> Solicitud de horas a disfrutar denegada.

Se pueden usar otros idiomas cambiando el prefijo.