Estagiranet: contratos

En este artículo se deja constancia del funcionamiento íntegro implementado en la herramienta ATRIUM.

Acceso al Sistema

Para acceder al sistema escribiremos en nuestro navegador la siguiente dirección de Internet: http://213.60.220.45/YUNBIT/Login.aspx

Una vez en esta página, introduciremos nuestro usuario y contraseña y haremos click en “Iniciar sesión”.

A continuación, se nos mostrará el panel principal, donde veremos diversa
información resumida (según el perfil y rol del usuario).

Desde esta pantalla, además, podremos navegar por los diferentes módulos de la aplicación (Trabajadores, Solicitudes, etc…).

También veremos un detalle resumido de seguimiento de datos:

Módulo solicitudes

Desde esta opción del Menú se gestionará la “Agenda de Necesidades de
Contratación” y se generarán los Contratos Laborales.

Se accede a ella, pulsando en “Solicitudes”

En la pantalla principal se nos mostrarán, por defecto, las “Necesidades de
Contratación” que hayan sido informadas en el sistema para la semana en curso, independientemente de su estado (Pendientes y Finalizadas en color rojo y verde respectivamente).

Si quisiéramos consultar o crear "Necesidades de Contratación" de otra semana, retrocedemos o avanzamos de semana (de mes o de día) pulsando las flechas situadas en la parte superior izquierda del calendario.

No obstante, también se podrá elegir el formato del calendario, y hacer que se muestren todas las necesidades de un mes, las de una semana o únicamente las del día a través de los botones correspondientes (situados en el margen superior derecho del calendario).

Además, se pondrá modificar la vista para que no se muestren las necesidades que se encuentran ya finalizadas (marcando el check box “Sólo Activas”).

Por último, pulsando el botón “Solicitudes pendientes”, podremos acceder a un listado con las necesidades pendientes de tramitación.

Generar un contacto

Para generar un contrato pulsaremos en la “Necesidad de contratación” de la Agenda que queramos gestionar.

Al hacerlo, nos aparecerá una ventana emergente en la que se informa si deseamos ir al contrato. Pulsaremos “SI”.

Accederemos así a la información del contrato. SI hay campos vacios deberemos cumplimentarlos antes de “Guardar” y “Previsualizar” el contrato.

Datos generales a cumplimentar

• Cuenta de cotización: CCC que irá indicado en el contrato de trabajo
• Salario: Importe económico numérico
• Periodicidad Salarial: Diario, Semanal, Mensual o Anual.
• Distribución Salarial: Campo libre para especificar la distribución del salario.
• Días de vacaciones: Campo numérico.
• Periodo de prueba: Campo numérico
• Pacto Horas complementarias: SI o NO
• Código Ocupación Legal: Campo según tabla oficial de TGSS
• Causa del contrato: Campo libre para especificar la causa del contrato de trabajo que luego seŕa indicado en el contrato de trabajo.
• Cláusulas adicionales: Campo libre para indicar tantas cláusulas adicionales como se estime oportuno para ser indicadas en el contrato de trabajo.

Datos ESPECÍFICOS para Transformaciones a Indefinidos, contratos de
Relevo y contratos de Jubilación Parcial:

• Contrato Anterior: Obligatorio para transformaciones a indefinidos. Indicar el
• Tipo de Contrato anterior que va a ser transformado a indefinido.
• Fecha contrato anterior: Obligatorio para transformaciones a indefinido.
• Indicar la fecha de inicio del contrato anterior.
• Fecha Contrat@: Fecha en al que fue comunicado al Servicio Público de Empleo el contrato anterior.
• Número contrat@: Número asignado por el servicio público de empleo al contrato anterior.
• Servicio Público de Empleo: Por defecto Contrat@
• Porcentaje de Jubilación: % de reducción de la jornada para un contrato de Jubilación Parcial.

Datos ESPECÍFICOS a cumplimentar

• Son datos para tipos de contratos concretos que necesitan ser cumplimentados para
• su correcta señalización en el documento del contrato y para la gestión de la comunicación al Contrat@:
• Causa Objeto interinidad: Campo obligatorio para contratos de interinidad.
• Indicador Discapacidad: Si el contrato es realizado para un discapacitado cumplimente este campo obligatoriamente.
• Ley Bonificación: Campo opcional para señalizar la ley a la cual se acoge el contrato y que recoge una bonificación.
• Firma copia básica: Campo obligatorio para señalizar si la copia básica ha sido firmada por los representantes de los trabajadores.
• Colectivo Bonificación: Campo opcional para señalizar el colectivo al cual pertenece el trabajador en caso de querer acogerse a una bonificación.
• Tipo Trabajador Relevo:: Obligatorio para contratos de relevo.
• Colectivo Contrato Formación: Campo específico para contratos de Formación y Aprendizaje.
• Colectivo Contrato Reducción: Campo opcional para señalizar el colectivo al cual pertenece el trabajador en caso de querer acogerse a una reducción.
• Actividad Económica: Código Nacional de Actividades Económicas obligatorio para ser indicado en el contrato de trabajo.
• Código Nacional de ocupación: Código Nacional de ocupación obligatorio.
• CC Permite duración mayor: Campo obligatorio para contratos de
• circunstancias de la producción que indica si el Convenio Colectivo permite una duración mayor a la establecida en el Estatuto de los Trabajadores.
• Fijo Discontinuo periódico: Campo obligatorio para los contratos Fijos Discontinuos.
• Horas Complementarias: Campo obligatorio para indicar al Contrat@ que el contrato está sujeto a pacto de horas complementarias
• Nº Horas complementarias anuales: Número de horas complementarias anuales que han sido acordadas a realizar.
• ● Porcentaje sobre las horas anuales pactadas: Porcentaje que representa el número de horas complementarias pactadas entre el número de horas anuales trabajadas.
• Contrato Escrito: Obligatorio para comunicar al Contrat@. Por defecto SI = S
• Porcentaje Reducción: Campo para indicar al Contrat@ el porcentaje de reducción sujeto para un contrato de Jubilación Parcial.

Una vez cumplimentado los datos, pulsaremos el botón “Guardar”. Al hacerlo, el sistema almacenará los valores introducidos, pero no generará aún el contrato .
A continuación, pinchamos en “Previsualizar” y se nos abrirá una ventana con una simulación del contrato en la que podremos revisar que todo está correcto.

Terminada la comprobación, ahora sí, podremos pulsar el botón “Contratar” y el contrato se generará y enviará a la firma electrónica.

Modificación o eliminación de una necesidad

Si, por lo que fuera, tuviéramos que corregir una Necesidad de Contratación o quisiéramos eliminarla, podremos hacerlo siempre que ésta no se encuentre ya finalizada.

Para ello, nos iremos a la Agenda y, una vez localizada, haremos doble clic
sobre ella. Al hacerlo nos saldrá el siguiente mensaje: “Desea ir al contrato? Le diremos que “NO”.

De esta forma, habremos editado la Necesidad de Contratación y podremos hacer las correcciones que sean necesarias.

También podremos eliminarla utilizando el botón Eliminar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

e-Consola

La e-Consola es el Módulo desde el que se realiza la gestión de envíos de la
documentación a la firma electrónica.

Consta de los siguientes apartados:

Seguimiento envíos

Accedemos desde la opción e-Consola → Seguimiento de envíos.

Una vez dentro, se nos mostrará una barra desde el cuál podemos hacer una búsquedas más detalladas.

Campos:
● Empresa.
● Delegación.
● Desde: Fecha.
● Hasta: Fecha.
● Cliente.
● Empleado.
Una vez introducidos los datos, pulsamos en el icono de la lupa y se mostrará los registros coincidentes con los criterios establecidos.

En la parte superior de la pantalla, nos aparecerán una serie de pestañas, desde las que podremos consultar por tipo y estado de documento.

De cada registro nos aparecerán los siguientes datos:

• Empleado
• Empresa:
• Delegación:
• Centro Cliente
• NIF
• Teléfono
• Fecha de Alta
• CE: Contratos Enviados
• CR: Contratos Recibidos
• Fecha Prórroga
• PE: Prórrogas Enviadas
• PR: Prórrogas Recibidas
• F.Variación: Fecha de variación del contrato
• VE: Variaciones Enviadas
• VR: Variaciones Recibidas

Pantalla de vista detallada

Para obtener una información más detallada haremos doble click sobre la línea que deseemos.

De esta forma accederemos a una pantalla con varios apartados:

Datos Generales:
Se recogen datos relativos al trabajador: Nombre, Id laboral, NIE/NIF, correo electrónico y teléfono. Además, informa sobre la Empresa y Delegación a la que está asignado.

El botón de Edita Datos nos servirá para corregir los campos de Correo electrónico o teléfono donde pueda haber errores. Y posteriormente reenviar el correo de aviso de documento pendiente de firmar al trabajador.

Datos cliente:

Datos documentos:

Nos aparecerá una línea por cada tipo de documento que se haya generado.

Si pulsamos en “Histórico” nos mostrará todas las acciones que se han realizado con el documento en cuestión.

Si pulsamos en “Ver Certificado” podremos ver tanto el estado de la firma del documento como el propio documento en sus diferentes modalidades, según la necesidad de gestión: Descargar, Descargar firmado (digital), Descargar versión imprimible.

Además, desde la pestaña “Historia” podremos consultar las diferentes interacciones que se han producido (flujo documental).

Módulo trabajadores

Para entrar en este módulo, simplemente pinchamos en el apartado “Trabajadores”, situado en la barra principal de tareas.

De esta manera, accedemos al Módulo de Gestión de Trabajadores, desde donde podremos consultar y modificar datos, así como registrar nuevos trabajadores.

Registro de un nuevo trabajador

Para registrar un nuevo Trabajador/a, deberemos pulsar el botón “Crear Nuevo”.

A continuación, se nos mostrará el formulario de entrada de datos, que consta de seis pestañas:

Pestaña “Datos Personales”. Tiene tres apartados:

Datos Personales

Información de contacto

Datos bancarios

Los campos obligatorios nos aparecerán con fondo de color azul.

Una vez introducidos los datos y antes de pasar a la siguiente pestaña, guardaremos los cambios.

Otros datos

En esta pestaña introduciremos la información relativa a:
○ Datos Fiscales.
○ Discapacidades.
○ Movilidad laboral.

Consta de los siguientes campos:

• Extensión de la vida laboral: En él podremos informar de que el trabajador, a pesar de estar en edad de jubilación, va a seguir trabajando. Se rellena seleccionando la opción Si/No a través del menú desplegable. Valor por defecto: “NO”.
• Movilidad Geográfica y Movilidad Internacional: Se completan seleccionando la opción (Si/No) a través de un menú desplegable. Por defecto, aparecerá “NO”.
• Situación familiar: Aquí informaremos de la situación familiar del trabajador a efectos fiscales. Podremos elegir entre tres posibilidades (las mismas que aparecen en el modelo 145). Por defecto, nos aparecerá la situación “Otros casos”.

• Reducción de hipoteca: Será aquí donde haremos constar si el trabajador tiene derecho a alguna desgravación impositiva por hipoteca. Valor por defecto: Sin reducción.

• Datos familiares: Este apartado está pensado para que se pueda informar de si el Trabajador/a tiene Descendientes o Ascendientes “a cargo”. Para ello, pinchamos en el botón “Añadir”, situado a la derecha en el apartado “Datos Familiares”.

Al hacerlo, nos aparecerá una ventana “emergente” en la que informaremos de:
✓ Nombre y apellidos. Campos obligatorios Nombre y 1º Apellido.
✓ Fecha de nacimiento: Campo obligatorio.
✓ Sexo: Hombre/Mujer (campo no obligatorio).
✓ Relación: Ascendiente o Descendiente (Campo obligatorio).
✓ % Porcentaje de Dependencia (no obligatorio).
✓ % Discapacidad (no obligatorio).
✓ Asistencia: Si/No (campo no obligatorio).

Introducidos los datos, daremos a “Aceptar” y el registro nos aparecerá como una línea en la pantalla principal.

• Discapacidad: Campo diseñado para registrar, en el caso de que el trabajador tenga una discapacidad, su naturaleza y grado. Valor por defecto: NO.

Certificado expedido por: Campo diseñado para registrar la entidad que
emite el certificado de discapacidad en su caso. Campo obligatorio para
cumplimentar en los contratos de discapacitados. Si no existe al buscar
se puede añadir uno nuevo con el icono:

• Movilidad reducida: En el caso de que la discapacidad conlleve, además, una reducción de su movilidad lo indicaremos aquí. Valor por defecto: NO.

Antes de pasar a la siguiente pestaña, guardaremos.
● Pestaña “Experiencia Laboral”.

Desde esta pestaña podremos:

• Adjuntar el C.V. del Trabajador/a (únicamente en formato PDF). Para ello, pinchamos en “Examinar”, buscaremos el fichero, lo marcaremos y pulsaremos en “Abrir”.

Una vez hecho esto, le daremos a “Añadir Documento”.

• Introducir “Experiencia Profesional” y/o “Conocimientos”: Amba utilidades funcionan de manera similar. Tras pulsar en “Añadir Experiencia” o “Añadir Conocimiento”, nos aparecerá un formulario, en el que introduciremos la información que corresponda.

Finalmente, daremos en “Guardar Datos”.

• Pestaña “Histórico de Cambios”: En ella quedarán reflejadas todas las modificaciones que se realizaron en la ficha del trabajador

Consulta y Modificación de los datos de un Trabajador

Si lo que queremos es ver o cambiar algún dato de un trabajador ya registrado, lo primero que haremos será localizarlo.

Para ello contamos con un buscador, en el que podremos introducir su nombre o apellidos como el número de D.N.I. Introducido el criterio, pulsaremos la lupa.

Además, si una vez hecho esto, no hubiéramos acotado suficientemente la búsqueda y nos aparecieran varios registros, pinchando en el “literal” de las columnas, podremos ordenarlos (de forma ascendente o descendente) en función del criterio marcado (Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Nº Identificación o Estado).

Una vez hayamos encontrado al trabajador, pincharemos sobre el icono “Editar” (bolígrafo) correspondiente con la línea del registro.

De esta forma accederemos al detalle del trabajador, donde podremos consultar sus datos. Para abandonar esta página, pulsaremos en “Volver”

En el caso de que hayamos hecho alguna modificación o añadido información y queramos que los cambios se graben, daremos a “Guardar”.

Información Usuario

A través del icono con la silueta de una persona, accederemos a nuestra
configuración de usuario.

● Datos de usuario:

• Contraseña: desde aquí podremos cambiar nuestra contraseña

• Permisos y Roles: nos mostrará los accesos y permisos que tenemos y el rol o roles asociados a nuestro usuario.

Cerrar sesión

Para abandonar la sesión es conveniente usar el botón de salida de la aplicación.

Manual aportado por: Estagiranet