Envío alta, modificación y baja del empleado a empresas externas (gestorías)
Para que esta funcionalidad esté funcional en la plataforma; debe estar activada la variable sendEmailModEmployee.
Envío alta empleado
Una vez que hemos completado todos los campos necesarios del empleado, pinchamos en Enviar Alta/Modif empleado. Se abre una ventana mostrando en rojo los campos se nos podrían haber olvidado. Si esto ocurre, cerramos la ventana, completamos los campos indicados y volvemos a probar.
Además, se adjuntarán todos los documentos del empleado que estén en la pestaña Documentos asociados del empleado con la categoría Documentación alta. Los que estén en otra categoría, no se adjuntan al envío.
Correo de aviso
Una vez que ya hemos completado todos los campos y pinchamos en Enviar Alta/Modif empleado, la ventana se abre, pero mostrando un botón en la parte superior para Enviar el mail al mail/mails indicado en la variable de rrhh_communications_mail (rrhh.communications_mail si es BC). Dicho correo se enviará con la información mostrada en la ventana y adjuntando los documentos comentados.
La plantilla se enviará con la siguiente información:
Desde: será el indicado en la variable contact_from
Para: los que vienen en la variable rrhh_communications_mail
Una vez que hemos enviado un alta de un empleado, puede ocurrir que haya que realizar algún cambio en un empleado. Para ello, buscaremos al empleado por su DNI o nombre como hemos indicado anteriormente. Accederemos a registro y de nuevo pinchamos en Enviar alta/modificación. Sólo se informarán los cambios.
Envío baja empleado
En este caso tenemos que revisar que hemos completado los datos de la baja: Fecha de fin contrato, Motivos de la baja, días vacaciones....
Igual que en el alta, se adjuntarán todos los documentos del empleado que estén en la pestaña Documentos asociados del empleado con la categoría Documentación baja. Los que estén en otra categoría, no se adjuntan al envío.
Una vez que hemos revisado todos los campos, pinchamos en Enviar Baja empleado. Se abre una ventana mostrando en rojo los campos se nos podrían haber olvidado. Si esto ocurre, cerramos la ventana, completamos los campos indicados y volvemos a enviar.
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