Ejemplo de creación de encuesta y asociación a formación

1.- Creación del exámen y encuesta de valoración

Para acceder a las encuestas, nos dirigimos en el perfil SETUP -> Administrador ECM -> Encuestas V2

Pulsamos en Insertar. Nos preguntará por qué tipo de encuesta queremos. Para ello, creamos previamente en Encuestas V2 -> Configuración -> Tipos de encuesta el tipo de encuesta que deseamos. En este caso, he creado el tipo de encuesta con el nombre “Encuestas a empleados”, dirigida a los empleados y cuya puntuación se calcula por sumatorio de bloques y respuestas. 

Volvemos a Encuestas V2 y nos disponemos a insertar la Encuesta de valoración de la Formación

Comenzamos pues a rellenar todos los datos generales de la encuesta. IMPORTANTE: La fecha de publicación de la encuesta debe ser anterior o igual al día actual y la fecha de expiración, posterior o igual al día de hoy para que se muestre la encuesta.

Procedemos ahora a insertar los Bloques de la encuesta de valoración:

Nos dirigimos a continuación a las Preguntas y al insertar nos preguntará que tipo de pregunta seleccionar, por ahora, conjunto de botones de radio. Escribimos también la descripción de la pregunta. Tras añadirla, escribimos al bloque que pertenece, si es obligatoria y si cuenta para el cálculo de estadísticas. Seleccionamos además quién puede ver la pregunta.

Al terminar la inserción, se guardará automáticamente la descripción de la pregunta, es decir, el texto que mostrará el empleado en este caso.

Nos vamos a la pestaña Respuestas de la pregunta para añadir las opciones que podrá seleccionar el empleado para cada pregunta:

Ya tendríamos completa la primera pregunta. Para no repetir todo el proceso, podemos entrar en esta pregunta creada y pulsar sobre replicar, acorde con los títulos de cada pregunta, bloques correspondientes y tipo de pregunta:

Una vez completada, podemos ir a la pestaña de Respuestas y Resultados donde podemos decidir configuraciones, como qué puede ver el empleado. 

Por otra parte, en la pestaña de permisos, podemos seleccionar los que queramos aplicar para mostrar o no a los empleados. Para la visualización de esta encuesta, he añadido en Permisos a un usuario creado con esta finalidad, Miguel Afán, en Usuarios autorizados.

2.- Asociar encuesta a la formación

Una vez tengamos nuestra encuesta, procedemos a asociar ésta a la formación correspondiente. Para ello, accedemos a las formaciones en desde el Administrador Formación -> Gestión de convocatorias. He seleccionado una prueba para este caso “Prueba de acción formativa”.

Si nos situamos en la parte inferior -> Encuestas, podemos seleccionar las siguiente opciones:

• Encuesta al finalizar -> Seleccionamos la encuesta que queremos enviar a los participantes respecto a la FECHA DE FIN del curso. Recordar también que sólo se le enviará a los participantes cuyo estado del curso sea Finalizado.
• Duración encuesta al finalizar -> Número de días, meses, años.
• En -> Seleccionamos la medida del tiempo del número anterior.
• Plantilla email encuesta al finalizar -> Seleccionamos la plantilla que se enviará a los participantes.

Puntuación de las formaciones

Opciones:

• Variable de configuración $g_base->setConfKey ("maxCourseEvaluationEffectiveness", "10"): indica si se puede añadir puntuación a la formación, el máximo que se puede poner de nota es un 10.
• Configurar en la convocatoria de formación:

En las convocatorias de formación >> pestaña DATOS GENERALES rellenaremos los siguientes campos:

• Evaluar por el empleado: si/no
• Indicar nota máxima del empleado
• Evaluar por el manager .: si/no
• Indicar nota máxima del empleado

3.- Acceso a la encuesta en el portal del empleado

Una vez configurada la encuesta, accedemos al portal del empleado con el usuario Miguel Afán para poder ver su encuesta.

Nota: Anteriormente, no aparecía la sección Mis Encuestas en el panel lateral izquierdo, pero se ha añadido en el transcurso de éste documento. 

Al acceder a la encuesta, tendremos así la encuesta completa con todas las opciones

Si además hemos activado las opciones en la encuesta para que el empleado vea las respuestas y resultados, podrá ver ambas una vez realizada.