Creación de calendarios laborales de turnos
Desde aquí accederemos los siguientes aplicativos:
Calendarios laborales
Listado de todos los calendarios creados:
Al hacer clic en el botón "Insertar" podremos crear un nuevo calendario de turnos accediendo a la ficha de calendario.
Vemos en la ficha del calendario de turnos los siguientes campos y pestañas:
PESTAÑA DATOS GENERALES
La pestaña Datos generales contiene la siguiente información:
- Fecha de creación: que se rellena de manera automática
- Metagrupo al que aplica: a cumplimentar en función de las necesidades de cada organización.
- Nombre del calendario de turnos
- Gestión de coincidencia de registros de calendario con las siguientes opciones:
- Ignorar esta definición y dejar el que tenía
- Borrar el calendario de ese día y crear nuevo según esta definición:
- Insertar/modificar registros si están validados:
- Si
- No
- Insertar/modificar registros si están validados:
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Descripción: una descripción que queramos que aparezca en el Portal del empledo.
SECCIÓN PARA LA INSERCIÓN DE TURNOS LABORALES
A continuación, en la misma pestaña, podemos ver la posibilidad de inserción de los turnos laborales, veamos un ejemplo:
Para definir los turnos al hacer click en "Insertar" accederemos al siguiente aplicativo:
Veamos para qué sirven los campos:
- Turno: nombre identificativo del turno
- Duración: seleccionamos el tiempo en que se aplica la casuística o turno que se va a definir
- 1 día
- 2 días
- 3 días
- 4 días
- 5 días
- 6 días
- Semanal
- Mensual
- Anual
- Días: seleccionamos los días a los que afecta ese turno
- lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo
- Horas de entrada: se pueden indicar tres tramos diferentes; que luego nos puede aportar información útil sobre discrepancias en las horas de entrada.
- Horas de salidas: se pueden indicar tres tramos diferentes; que luego nos puede aportar información útil sobre discrepancias en las horas de entrada.
Veamos un ejemplo de turno de teletrabajo en semanas alternas: la primera semana se disfruta los lunes; la siguiente martes y miércoles y así consecutivamente durante todo un año. Se configuraría así:
PESTAÑA DÍAS LABORALES RELACIONADOS
Tras hacer click en el botón superior "CREAR CALENDARIOS"; podremos ver un listado de todos los turnos que se han creado según la definición de la pestaña "DATOS GENERALES".
La pestaña Permisos indica quién o quienes va a aplicar dicho calendario según permisos otorgados.
Visualización de los turnos en el portal del empleado
Se permite la visualización de turnos en el portal del empleado:
- mediante una lógica configurada en la sección "TURNOS LABORALES" (de la pestaña DATOS GENERALES;
- O mediante carga masiva.
En este caso se podrían ver dos cifras; registros de control de presencia y calendario de turnos laborales para poder detectar la desviación en la sección "MI CALENDARIO LABORAL" del portal del empleado.
Además, mediante variable, será posible firmar la aceptación del calendario laboral: