Configurar horas extras y horas flexibilidad

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Configuraciones previas en la intranet
• Gestor Definiciones de tipos de horas extras
• Gestor Horas extras
• Gestor Horas a disfrutar
• Gestionar y solicitar horas flexibilidad y horas extras en el portal del empleado
• Portal del empleado: horas flexibilidad, horas extras
• Horas extras - a disfrutar
• Horas de flexibilidad

Según convenio, planes de flexibilidad y política de horas extras, la empresa configurará en la Intranet las opciones a ofrecer a los empleados en el Portal del empleado.

Configuraciones previas en la intranet

Actualmente Yunbit permite la gestión de este tipos de horas mediante configuraciones en los siguientes gestores del ADMINISTRADOR DE RRHH o aplicación del perfil al que se tiene acceso:

Gestor Definiciones de tipos de horas extras

PESTAÑA DATOS GENERALES

Desde la pestaña datos generales podremos hacer las siguientes configuraciones en el Portal del empleado:

• Nombre: interno que defina el tipo que queramos configurar
• Elegir tipo de compensación:
  • empleado: elige el empleado (económico/disfrutar)
  • administrador: elige el administrador el tipo de compensación (económina/disfrutar)
  • forzar tipo en nuevas solicitudes a disfrutar
  • forzar tipo en nuevas solicitudes a económica
• Máximo de horas al año para pagar: normalmente lo que marque el convenio o en su defecto el Estatuto de los Trabajadores
• Factor de conversión de horas a disfrutar: ponemos un multriplicador
• Máximo de horas acumulables (solicitar horas a disfrutar sin tenerlas realizadas)
• Límite de meses para usar las horas
• Máximo de horas al año para acumular
• Máximo de horas al día
• Solicitud mínima (fracción)

CONFIGURAR PERMISOS DE EMPLEADOS

• Permitir al empleado modificar horas extras aprobadas
• Permitir al empleado modificar horas a disfrutar aprobadas

CONFIGURAR EL MOTIVO EN HORAS EXTRAS

• Permitir añadir motivo a solicitudes
  • Sí:
    • obligatorio/no obligatorio
  • No

DEFINIR PARA EL CALENDARIO

Desde esta pestaña podemos definir lo que queremos que salga en el calendario del portal y según el caso y definición de la pestaña anterior.

HORAS EXTRAS

• Título
• Color solicitudes aceptadas
• Color solicitudes pendientes

HORAS DISFRUTAR

• Título
• Color solicitudes aceptadas
• Color solicitudes pendientes

EN ESTA SECCIÓN, SE VAN A SUSTITUIR ESTAS PALABRAS "" POR LAS INDICADAS

• Sustituir literal "extra" por
• Sustituir literal "a disfrutar" por
• Sustituir literal "a disfrutar disponibles" por

Gestor Horas extras

Desde este gestor veremos un listado de solicitudes desde el Portal o Inserciones en el back.

La ficha de las horas extra permite indicar y/o asociar a otros objetos del sistema como proyecto, nómina o franja horaria en la que se realizaron:

• Definición de horas extra: seleccionamos lo previamente configurado
• Empleado:
• Manager
• Proyecto
• Fecha
• Desde hora/min
• Hasta hora/min
• Horas
• Minutos
• Tiempo total
• Tipo de horas extra:
  • las horas a pagar
  • las horas a disfrutar
• Tipo de compensación:
  • económica
  • disfrutar
• Importe: en caso de que sean a pagar, el importe de la unidad
• Total
• Motivo de la solicitud
• Estado
• Nómina a la que aplique
• Descripción

Gestor Horas a disfrutar

Mediante este gestor veremos el listado de horas a disfrutar es decir, que ha disfrutado el empleado fuera de su jornada habitual por motivo de horas extras que se compensan por horas libres u horas flexibilidad.

Cada registro o ficha dispone de la siguiente información:

• Metagrupo
• Definición de tipo de horas extras: de las previamente configuradas
• Empleado
• Manager
• Actualizado
• Fecha
• Hora desde
• Hora hasta
• Horas: total
• Minutos: total
• Tiempo total
• Estado
• Descripción: la añadida por el empleado desde el portal

Gestionar y solicitar horas flexibilidad y horas extras en el portal del empleado

Portal del empleado: horas flexibilidad, horas extras

En el portal del empleado, y según las configuraciones previas veremos reflejadas las diferentes secciones en el área empleado y área manager con las diferentes posibilidades de inserción, aprobación, cambios y registros que se hayan configurado en el backoffice.

Veamos algunos ejemplos desde el área personal:

Horas extras - a disfrutar

Horas de flexibilidad