Agendas y eventos
- Agendas
- Agendas personales
- Eventos
- Listado de eventos
- Pestaña Datos generales
- Pestañas invitar asistentes
- Pestaña Relacionado con
- Pestaña acta de reunión
- Categorías de calendarios para la gestión de agendas y espacios públicos
- Vista calendario de todas las agendas
- Vista de mi calendario
- Tipos de evento
- Salas de reunión
Son configurables según el tipo de proyecto para que aparezcan como pestaña p sección.
Agendas
Normalmente las agendas en el sistema sirven para:
- publicar eventos en una web;
- llevar un registro de reuniones;
- coordinar espacios o recursos (salas, furgonetas, ...);
- ...
A través del gestor de Agendas del ADMINISTRADOR DE DIRECTORIO podrás definir y categorizar las agendas y asignar los privilegios de acceso a las mismas. También tener acceso a todos los eventos creados.

Agendas personales
Desde aquí podremos crear tantas agendas personales como se necesitemos y configurarlas según los siguientes campos:
- Asignado a: indicamos el metagrupo al que aplique
- Propietario de la agenda: usuario del sistema
- Color
- Mostrar en portal del empleado: Sí/No
- Listado de eventos de esta agenda

Eventos
El listado de eventos posee los siguientes filtros, así como exportar a Excel o CSV:

Listado de eventos
La inserción de eventos en una agenda o calendario permite describir el evento de la siguiente manera:
- Hacemos doble click en el día del calendario o insertamos desde la propia agenda o listado de eventos;
- Cumplimentamos el gestor.
Según estemos ubicados en una agenda o calendario deberemos cumplimentar diferentes datos


Pestaña Datos generales
- Creado
- Agenda
- Título del evento
- Fecha del evento
- Fin del evento
- Método de aviso
- Avisar con antelación
- Asistente principal
- Descripción
- Proyecto principal
- Propuesta principal
- Realizado por
OTROS DATOS DE EVENTO
- Lugar: podremos poner una dirección o unas coordenadas si necesitamos la funcionalidad de geolocalizar
- Margen de error: a rellenar en m
- Sala de reuniones: previamente configuradas
- Tipo de evento
- Privado: si/no
- Incluir en evento:
- a mi
- convocar solo invitados
- Copiar a mi reporte de horas: no/ sí
- Estado:
- Evento recurrente:
- Nunca
- Diario
- Semanal
- Mensual
- Trimestral
- Semestral
- Anual
- Para finalizar en
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Podremos insertar los documentos relacionados con el evento.
Pestañas invitar asistentes
Además, podrás relacionar a otras personas desde la pestaña "Invitar a asistentes" que podrán ser:
- Usuarios del sistema.
- O contactos.
- Añadir cita a calendario (aplicaciones externas)
Se han implementado las opciones de añadir la cita al calendario de Google y de Outlook. En la parte inferior del email de la cita aparecen sendos iconos para efectuar ambas opciones.
Pestaña Relacionado con
- Propuestas
- Proyectos
Pestaña acta de reunión
En esta pestaña se registran los datos de las actas de las reuniones realizadas en un evento.
- Descripción
- Título
- Acta Número
- Asistentes
- Orden del día
- Acuerdos
- Conclusión
- Persona que redacta el acta
- Próxima reunión: En el caso de que el evento creado sea recurrente este campo pasa a ser de obligatoria cumplimentación.
- Documentos
Categorías de calendarios para la gestión de agendas y espacios públicos

Vista calendario de todas las agendas
Además puedes acceder a los calendarios e insertar eventos en este e invitar a otros.

NOTA:
Mediante variable, es posible que las solicitudes de trabajo aparezcan en la agenda como eventos tomando los siguientes campos de la ficha de la solicitud de trabajo:
- Fecha comienzo
- Fecha real fin
Vista de mi calendario

Tipos de evento

Para ofrecer mayores opciones, podremos crear tipos de eventos según necesidades:
- Tipo de evento: nombre
- Color en web
- Opciones: totalmente configurables
Salas de reunión
