Agendas y eventos

Agendas y eventos

Son configurables en el tipo de proyecto.

Agendas

Normalmente las agendas en el sistema sirven para:

  • publicar eventos en una web;
  • llevar un registro de reuniones;
  • ...

A través del gestor de Agendas podrás definir y categorizar las agendas y asignar los privilegios de acceso a las mismas.

También tener acceso a todos los eventos creados:

Listado de eventos

El listado de eventos posee los siguientes filtros, así como exportar a Excel o CSV:

Eventos

La inserción de eventos en un calendario permite describir el evento de la siguiente manera:

  1. Hacemos doble click en el día del calendario correspondiente;
  2. Cumplimentamos el gestor:
Gestor de eventos

Fecha del evento:

  • Asignar fecha inicio y fin del evento.
  • Crear un modo de aviso e indicar con cuánta antelación queremos que se nos avise.

Contenido del evento:

  • Título del evento.
  • Lugar.
  • Sala de reuniones.
  • Tipo de evento (comercial, operaciones, personal,...).
  • Si es o no es privado.
  • A quién incluir en el evento: a mi o solo invitados.
  • Describir el evento.
  • Asignar un documento asociado.
  • Indicar si es un evento recurrente o no y cuándo finaliza.

Además, podrás relacionar a otras personas desde la pestaña "Invitar a asistentes" que podrán ser:

  • Usuarios del sistema.
  • O contactos.

Vista calendario

Además puedes acceder a los calendarios e insertar eventos en este e invitar a otros.

NOTA:

Mediante variable, es posible que las solicitudes de trabajo aparezcan en la agenda como eventos tomando los siguientes campos de la ficha de la solicitud de trabajo:

  • Fecha comienzo
  • Fecha real fin
Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 23 de noviembre del 2023, 07:41h
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