7 P: Configuración y gestión

Por 7p se conocen las ventajas fiscales a las que los trabajadores desplazados en el extranjero pueden acogerse. Se denomina así porque estos incentivos fiscales están regulados en el artículo 7, apartado p de la LIRPF. En concreto, los trabajadores en el extranjero estarán exentos de tributar a su IRPF hasta 60.100 euros anuales.

Requisitos para poder disfrutarlo

• El beneficiario de esos trabajos debe ser una empresa no residente en España.
• En el país de destino ha de existir un impuesto análogo al IRPF español. Este requisito se entiende cumplido cuando exista convenio para evitar la doble imposición internacional.
• El trabajador tiene que desplazarse al extranjero para realizar los trabajos.
• El trabajador tiene que tributar por IRPF; por ser residente en España en el año del desplazamiento.

La exención se puede aplicar de dos formas:

• directamente sobre la nómina, siendo la empresa quien debe calcularla y percibiendo el empleado un neto superior,
• sobre la declaración de la renta, en cuyo caso será el empleado el encargado de aplicarla.

Yunbit posee una aplicación que permite aplicar las ventajas de 7p. Podemos acceder a ella desde el administrador de RRHH:

Configuración 7P

Para configurar el 7P, rellenaremos la siguiente ficha:

• Nombre
• Creado
• Metagrupo
• Estado
• Requiere aceptación
• Requiere firma
• Descargo de responsabilidad: texto que describe las consecuencias de realizar la firma. Sólo se completa si se ha puesto Requiere firma a Sí.

A continuación, se definen los envíos y plantillas que se quieren enviar indicando a quién se le envía y en estado del proceso.

• Plantillas para la configuración del 7P
  • Título
  • Estado
  • Estado al que aplica: Indica que plantilla de mail y a quien se tiene que mandar según el estado dentro de los disponibles en el modelo 7P
  • País: Indica que plantilla de mail y a quien se tiene que mandar según el estado/país dentro de los disponibles en el modelo 7P
  • Plantilla para pdf: Plantilla para que se genere un pdf con la información indicada en este documento y con/sin firma según se haya indicado
  • Categoría de documento: Categoría con la que quiere que se guarde el pdf que se genera
  • Subcategoría de documento: Subcategoría con la que quiere que se guarde el pdf que se genera
  • Enviar ISigma: Si la categoría/subcategoría están configuradas con Requiere firma a Sí, poner ISigma a Sí es como pulsar el botón de Enviar a firma. Es decir, no solo se genera el pdf, sino que se envía a firma directamente con la configuración indicada en categoría/subcategoría del documento.
  • Plantilla email: texto del mail que se envía.

Aquí podremos configurar el envío de emails mediante el siguiente gestor.

Enviar a: Indica a que personas de manda el mail

• Empleado
• Email externo
• Responsable. Es decir, al responsable indicado en cada país.

En copia:

• No
• Sí

Siempre tiene que tener uno en En copia: No y el resto, irán en copia.

Países destino 7P

También tenemos que configurar aquellos países que pueden ser destinos de los empleados. Para ello, tendremos que completar:

• Posición: orden para que luego salgan así en el desplegable
• Nombre: Indicar el país
• Responsable: se indicará la persona responsable de al gestión de la información para dicho país.
• Estado

Solicitudes 7P

Una vez que ya tenemos todo configurado, podemos crear un proceso de solicitud del 7P

• Campos:
  • Fecha inicio destino
  • Fecha estimada fin destino
  • País destino
  • Funciones a desarrollar
  • Estado:
    • Borrador: cuando se está indicando la información de los campos anteriores y se guarda, pero sin enviar aprobación.
    • Solicitado: cuando se manda enviar aprobación. En este paso es cuando se solicita el desplazamiento a otro país. Esta información se suele enviar primero al departamento de RRHH del país en el que trabaja actualmente y se suele asociar una plantilla que genera esa carta de solicitud con los datos indicados anteriormente.
    • Aprobado viaje: RRHH lo revisa y en la intranet pasa a este estado cuando se le aprueba la solicitud. En este paso, el empleado suele incluir la documentación necesaria dependiendo del país destino y se genera y envía la solicitud a dicho país. Una vez subida la información por el empleado, se vuelve a enviar aprobación de RRHH del país de origen..
    • Solicitado 7P: Una vez aprobado el anterior, se indica la información monetaria.
    • Aprobado 7P: si se aprueba la solicitud anterior.
    • Denegado : cuando se deniega cualquiera de las solicitudes
    • Cancelado: se puede cancelar desde la intranet.

Gestión en el portal del empleado

Para la gestión de este trámite accederemos a la pestaña "Mis retenciones"